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  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine internationale Immobilieninvestmentgesellschaft, die ihren eigenen Gebäudebestand entwickelt, erweitert und verwaltet und dies seit 50 Jahren sehr erfolgreich.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Propertymanagement Teams im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der Aktivitäten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer Tätigkeiten
  • Auftragserfassung in ixhaus plus
  • Koordination von Besichtigungsterminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
  • Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage)
  • Betreuung und Verwaltung der Bürokommunikation (Kopierer, Telefone etc.)

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Hotelbranche / Teamassistenz)
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude aus und arbeiten eigenverantwortlich, genau und selbstständig
  • Sie haben Interesse an der Immobilienbranche
  • Sie besitzen sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Ihre Dienstleistungsbereitschaft ist sehr ausgeprägt und Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen
  • Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise liegt Ihnen am Herzen

Vergütungspaket

  • Einen sehr vielseitigen und selbstständigen Aufgabenbereich
  • Eine attraktive, leistungsbezogene Einkommensentwicklung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team motivierter Mitarbeiter

Arbeiten Sie als Assistenz (m/w/d) in einem ambitionierten Team mit flachen Hierachien und spannenden sowie abwechslungsreichen Tätigkeiten.

 

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