Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur
Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie
landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets
in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen,
Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im
Blick.

Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die
Theodor-Heuss-Schule in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit
organisatorischem Weitblick, die bereit ist für neue Ideen und beste
Weiterbildungsmöglichkeiten, als
Schulsekretär*in
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (100 %) in der
Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die Theodor-Heuss-Schule umfasst acht Schularten, ca. 2400
Schüler*innen und 140 Kollegen*innen.

DAS GESTALTEN SIE:
Unterstützen des Schulleiters bei Verwaltungstätigkeiten
sowie Mitwirken bei der Organisation einer Schulart in
Zusammenarbeit mit der entsprechenden Abteilungsleitung,
Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine
Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen
von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie
Statistiken,
Erstellen von Formularen, Vordrucken und
Informationsmaterialien,
Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Datenpflege der
Personalakten,
Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligten
(insbesondere Schülerschaft, Eltern, Schulleitung,
Lehrerkollegium, Behörden, Betriebe, Pensionäre, Förderverein).

DAS BRINGEN SIE MIT:
Abgeschlossene Ausbildung zum*zur
Verwaltungsfachangestellten, im mittleren Verwaltungsdienst,
Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder eine
gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit entsprechender
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil,
Interesse an der digitalen Ausgestaltung der
Verwaltungsprozesse,
sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie
Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches
Geschick,
Kenntnisse und Fähigkeiten in Office-Anwendungen, v. a. in
MS Word, MS Excel, MS Outlook,
Einarbeitungsbereitschaft in schulspezifische
Verwaltungssoftware, z. B. ASV, WebUntis, BewO,
Fortbildungsbereitschaft,
Nachweis Impfschutz gegen Masern.

DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen
ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit
verschiedenen Fitnessstudios,
Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und
Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben
können,
Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur
Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher
Ausrichtung,
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine
betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen
Jahresurlaub.

Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es
auf
GANZESACHEMACHEN.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.08.2022 – ohne
Anschreiben – direkt über unser
Online-Formular.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht
berücksichtigen.

Ihre Ansprechpartner
Stefan Häußler, Leiter des Kreisschul- und Kulturamtes,
Telefon: 07121 480-1300,
und Steffen Haupt, Sachgebietsleiter »Sächliche
Schulverwaltung«,
Telefon: 07121 480-1354,
helfen bei Fragen gerne weiter.

Wir freuen uns auf Sie!

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