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  • Arbeiten bei dem anerkannten Weltmarktführer
  • Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld mit herausfordernden Karrieremöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein anerkannter Weltmarktführer im Bereich der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Infotainment- und Audiolösungen für den Automobil-, Verbraucher- und Profimarkt. Das Unternehmen umfasst hierbei mehrere Marken im Bereich der modernsten Konnektivitäts-, Sicherheits- und Audiotechnologien. Unser Kunde stößt seit mehreren Generationen hinweg auf Bewunderung und es mittlerweile in mehreren Millionen Autos weltweit vertreten. Das Unternehmen steht zudem für Chancengleichheit sowie einem hervorragenden Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden:

  • Nationales und internationales Reisemanagement

  • Allgemeine Verwaltung der Outlook-Kalender sowie Koordination von Vorstandssitzungen

  • Unterstützung für WebEx, Video- und Telefonkonferenzen
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Verfolgung von Reise- und Unterhaltungskostenberichten
  • Selbstständiges entgegennehmen der Nachrichten sowie Beantwortung des Anrufbeantworters
  • Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben für die Abteilung (z.B. Rechnungsbearbeitung, E-Mails, Kopieren etc.)

  • Erstellen und bearbeiten von Präsentationen

  • Verantwortlichkeit des Budgets
  • Koordination sowie Unterstützung von Veranstaltungen und Messen (z.B. IFA)
  • Allgemeine und selbstständige Verwaltung der Mobiltelefonie

Anforderungsprofil

Für den Einstieg bei diesem Unternehmen werden folgende Kenntnisse / Erfahrungen benötigt:

  • Abgeschlossenes Studium
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer globalen Organisation als Unterstützung von Führungskräften
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Bisherige Erfahrungen in der Unterstützung des Managements bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Ablagesystemen

  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Erfahrung in der erfolgreichen Erstellung und / oder Änderung von Prozessen
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Budgets

Vergütungspaket

  • Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld
  • Herausfordernde Karrieremöglichkeiten
  • Professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung

Sie zeichnen sich durch Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und stets zielorientierte Arbeitsweise aus? Zudem rundet Ihre klare, respektvolle und proaktive Kommunikationsfähigkeit Ihr Profil ab? Dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) bei dem anerkannten Weltmarktführer im Bereich der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Infotainment- und Audiolösungen.

 

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