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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Kiel gesucht!

 


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kundenorientierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum 01.12.2022 oder nach Vereinbarung in Vollzeit

Die MBG Mobile Betriebs-Gebäudereinigung GmbH ist ein erfahrenes regionales Familienunternehmen mit ca. 180 Mitarbeitern, die alle Kernleistungen im Bereich der Gebäudereinigung im Großraum Kiel ausführt. Die MBG GmbH ist ein Meisterbetrieb und Mitglied im Qualitätsverbund Gebäudedienste.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Serviceorientierte telefonische Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter
Souveräner Ansprechpartner vor Ort für Mitarbeiter und Besucher (kein Home-Office)
Personalsachbearbeitung wie Einstellung, Bescheinigungswesen und vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Zvoove
Angebots- und Rechnungserstellung
Pflege und Ausbau des Dokumenten- und Qualitätsmanagementsystems
Erstellung und Führung von Excel-Listen, Objektordnen, Präsentationen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung der Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Belangen
Mitarbeit an Projekten
Wir wünschen uns von Ihnen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Strukturierte, selbständige, organisierte und prioritätenbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen, PC-Kenntnisse
Die Bereitschaft zum Erlernen der Branchensoftware Zvoove clean und Spaß an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive
Ein kollegiales, angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Eine leistungsgerechte Vergütung
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter info@mbg-kiel.de

 

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Tagged as: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Kiel, WhatJobs

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